En las tiendas de barrio, donde cada peso cuenta y cada fiado es una apuesta de confianza, tener las cuentas claras más que una buena práctica es una necesidad. No importa si se usa un cuaderno, una aplicación o la memoria; al final lo importante es saber exactamente cuánto entra, cuánto sale y cuánto se debe.

Muchos tenderos aún confían en su cuaderno de años para llevar sus cuentas, lo importante es que ese cuaderno esté actualizado, con fecha, nombre del cliente, monto y productos anotados claramente. “Yo tengo mi librito donde escribo todo lo que fío, uno tiene que ser ordenado porque si no, se enreda y termina perdiendo”, comenta Doña Martha Cedeño, tendera del barrio Alfonso López.

Tip 1: Usa colores diferentes para lo que vendes al contado, lo que va fiado y haz una revisión diaria para saber quién debe qué.

Tampoco hay que ser expertos en tecnología para empezar a usar aplicaciones sencillas como un gestor de gastos o incluso una hoja de Excel. Estas herramientas permiten registrar ingresos, egresos y controlar las deudas de los clientes sin necesidad de papel.

Tip 2: Empieza con lo básico, anota solo ventas y gastos diarios. Con el tiempo puedes sumar más funciones.

No más fiados eternos

Fiar hace parte de la cultura de las tiendas, pero eso no significa dejar que la deuda crezca sin control. Lo mejor es establecer límites y fechas claras de pago. “Aquí sabemos quién paga cumplido, las personas pagan siempre cuando les llega su quincena o el sueldo, entonces uno va viendo quien paga y quien no, también uno aprende a decir no cuando se pasan”, cuenta Doña Maricela, tendera del barrio La Florida.

Tip 3: Ten una política de fiado sencilla, un máximo de monto por cliente, tiempo límite para pagar y todo por escrito.

Tómate un momento para revisar qué productos se vendieron más, cuáles dejan más ganancia y cómo van los fiados. Esto permite planear mejor los pedidos y evitar faltantes de dinero para surtir.

Tip 4: Usa una estrategia exclusiva para tus compras y gastos de tienda. Así sabrás si realmente estás ganando.

Llevar las cuentas claras no es solo una tarea administrativa, es una forma de cuidar lo que has construido con tanto esfuerzo. Ya sea con cuaderno o con una aplicación, lo importante es tener el control y evitar pérdidas.